Compra al proveedor
Revisamos la proforma, el término de entrega (Incoterm), el empaque y los documentos —factura comercial, lista de empaque y certificado de origen cuando aplica— y coordinamos el despacho con tu proveedor.
Carga internacional y nacional con TCC
Importación y logística para tu e-commerce, del proveedor a tu cliente.
Si comercializas un producto que viene de afuera, Soulbyte coordina el proyecto completo: la compra a tu proveedor, el flete y el transporte con TCC, la nacionalización con agencia de aduanas y la entrega en tu bodega. En el mismo proyecto montamos lo que vende: tu tienda en línea, tus redes, WhatsApp Business, Google y las automatizaciones.
- Somos clientes de TCC
- Costo por unidad antes de comprar
- Tienda, redes y automatización en el mismo proyecto
Ilustración con datos de ejemplo.
Importación y logística
De la fábrica a tu bodega, con un solo equipo.
Tú eliges el producto y el proveedor. Nosotros coordinamos la compra, el transporte y la aduana, y antes de comprar te decimos cuánto te cuesta cada unidad puesta en tu bodega.
Flete internacional con TCC
Somos clientes de TCC. Cotizamos el flete desde el origen y lo comparamos con el que ofrece tu proveedor hasta Colombia, para elegir el que más conviene.
Nacionalización
Nos encargamos de la clasificación arancelaria, los permisos si el producto los necesita, la declaración de importación con agencia de aduanas y la liquidación de arancel e IVA.
Transporte hasta tu bodega y costo por unidad
Del aeropuerto o el puerto a tu bodega con TCC, y de ahí a cada cliente con guías de varias transportadoras a través de Envia. Con cada importación, el costo real de cada unidad: producto, flete, seguro, arancel y gastos de nacionalización.
- TCC
- Envia
- Costo por unidad
- Inventario al llegar
Proyecto web completo
No solo la tienda: también tus redes, tu WhatsApp y tus automatizaciones.
Mientras la carga viaja, montamos el canal de venta completo sobre el mismo motor que usan Hit-Air Colombia y Ekivibes. Cuando llega la mercancía, ya estás vendiendo.
Tienda en línea con preventa
Tu dominio, tu catálogo y tus precios, con pagos locales, envíos cotizados por pedido y canal mayorista si vendes a distribuidores. Mientras la mercancía llega, vendes en preventa: cada producto sale con su fecha de disponibilidad.
- Tarjeta
- PSE
- Nequi
- Bre-B
- Cuotas
- Mayoristas
WhatsApp Business
Tu número en la API oficial: autoservicio, catálogo en el chat, carrito que se paga en la tienda y avisos de cada pedido.
Ver WhatsAppRedes sociales
Facebook e Instagram con publicaciones programadas, comentarios y mensajes respondidos por reglas, y medición de ventas con el píxel y la API de conversiones de Meta.
Ver InstagramTu catálogo en Merchant Center, enviado cada día con la disponibilidad real, y tu Perfil de Negocio si tu negocio cumple con lo que pide Google.
Ver GoogleAutomatización y datos
Pedidos, cobros, postventa y reportes con n8n; inventario, compras a proveedores y reposición sugerida según el tiempo de entrega de tu proveedor.
Ver la operaciónRedes: hoy operan en las cuentas de nuestras marcas; para la página de Facebook y el Instagram de tu empresa, Meta debe aprobar además el acceso avanzado de nuestra app a esos permisos. La conexión con TikTok está en camino.
Cómo funciona
Así trabajamos tu proyecto.
Diagnóstico y costo
Nos cuentas qué quieres traer, de dónde y cuánto. Revisamos la subpartida, los permisos y el costo por unidad puesto en tu bodega antes de comprar.
Compra y flete
Coordinamos con tu proveedor el despacho y el flete internacional con TCC, con la lista de empaque real.
Aduana y transporte
Declaración de importación con agencia de aduanas, pago de los tributos y transporte hasta tu bodega.
Vendes
Tu tienda, tus redes y tu WhatsApp quedan listos mientras la carga viaja: vendes en preventa y, al llegar, la mercancía entra a tu inventario.
Costos
Sabes cuánto te cuesta cada unidad antes de comprar.
Con la cotización te enviamos el costo aterrizado: lo que vale cada unidad puesta en tu bodega, con todos los cargos de la importación.
Qué incluye el costo aterrizado
- El producto, al precio y en el término de entrega que pactas con tu proveedor.
- Flete internacional y seguro, con los gastos en origen y en destino.
- Arancel, según la subpartida del producto.
- Agencia de aduanas, almacenaje si lo hay y transporte hasta tu bodega.
El arancel se calcula sobre el valor en aduana, que incluye el flete y el seguro, y el IVA de importación sobre ese valor más el arancel: un flete más barato también baja los impuestos. Si tu empresa es responsable de IVA, el IVA de importación puede descontarse en tu declaración.
Lo que aprendimos importando
- En envíos pequeños pesan los cargos fijos. Por debajo de cierto peso, el manejo y los documentos cuestan más que el flete: comparamos con courier o juntamos pedidos.
- El flete aéreo cobra el volumen. Se paga el mayor entre el peso real y el volumétrico, así que el empaque importa.
- La mercancía peligrosa tiene reglas propias. Baterías, cartuchos de gas y aerosoles se declaran desde el origen y tienen cargos aparte.
- Los permisos, primero. Si el producto necesita registro, licencia o visto bueno, lo revisamos antes de comprar.
Caso propio · Hit-Air desde Japón
Lo mismo que hacemos con nuestra mercancía.
Soulbyte importa desde Japón los chalecos airbag Hit-Air y los vende en Hit-Air Colombia y Ekivibes. Lo que te ofrecemos es el proceso que usamos con nuestra propia mercancía.
- Dos cotizaciones, siempre. La del proveedor con el flete pagado hasta Colombia y la de TCC recogiendo en origen; elegimos la que sale mejor.
- Peso y medidas reales. Cotizamos con la lista de empaque de cada caja, no con estimados.
- Mercancía peligrosa declarada. Los cartuchos de CO₂ de los chalecos viajan como mercancía peligrosa, declarados desde el origen.
- Clasificación acordada con la agencia de aduanas. Antes de nacionalizar se define la subpartida de cada producto.
- Costo por unidad con datos reales. El flete se reparte por el peso real de cada producto, y el arancel y el IVA salen de las declaraciones de importación.
- Preventa mientras llega. Las tiendas venden con fecha de entrega y avisan a quien compró cuando llega la mercancía.
Ilustración con datos de ejemplo.
¿Qué productos se pueden traer?
Lo revisamos producto por producto antes de comprar: la subpartida arancelaria define el arancel y el IVA, y algunos productos necesitan registro, licencia o visto bueno —por ejemplo, del INVIMA o del ICA— para entrar al país. Si no conviene traerlo, te lo decimos antes de que pagues.
¿Con qué transportadora trabajan?
Con TCC, de quien somos clientes, para el flete internacional y el transporte en Colombia. Para los envíos a tus clientes, la tienda cotiza y genera las guías con varias transportadoras a través de Envia.
¿Quién hace la nacionalización?
Nosotros la coordinamos y la declaración de importación se presenta con una agencia de aduanas. La clasificación arancelaria se define con ella antes de que llegue la carga, para saber desde el principio cuánto se paga de arancel e IVA.
¿A nombre de quién va la importación?
Lo definimos contigo antes de comprar, según tu empresa, el producto y el volumen.
¿Cuánto cuesta?
Depende del producto, el origen, el peso y el volumen. Antes de comprar te enviamos el costo aterrizado por unidad —producto, flete, seguro, arancel, agencia de aduanas y transporte— junto con la propuesta del canal de venta: tienda, redes y automatizaciones.
¿Cuánto se demora?
Depende del origen y del tipo de transporte; te damos el tiempo estimado con la cotización del flete. Mientras la carga viaja montamos la tienda, las redes y las automatizaciones, para que vendas en preventa desde antes de que llegue.
¿Puedo vender antes de que llegue la mercancía?
Sí, en preventa. Cada producto sale en la tienda y en Google con su fecha de disponibilidad, y cuando la mercancía llega se avisa a quien compró.
¿Y si ya tengo tienda o redes?
Coordinamos la importación y conectamos lo que ya usas: WhatsApp, Google y las automatizaciones funcionan con tu tienda si expone sus pedidos y productos por API o archivo. Si no tienes tienda, la montamos sobre nuestro motor.
¿Mi marca es del exterior y no tiene empresa en Colombia?
Para eso está vender en Colombia: importamos, guardamos y vendemos tu producto mientras pruebas el mercado y, con los números, decides si te instalas o sigues creciendo con nosotros.
Cuéntanos qué quieres traer y dónde lo quieres vender.
Te enviamos el costo por unidad puesto en tu bodega y la propuesta del proyecto: importación, tienda, redes y automatizaciones.