Una cuenta por distribuidor
Entra a tu tienda con su cuenta y ve su precio en cada producto. Sin la sesión iniciada, nadie ve ni paga el precio mayorista.
Canal mayorista · en producción en Hit-Air Colombia y Ekivibes
E-commerce B2B para mayoristas, con el precio de cada distribuidor.
Soulbyte monta tu canal mayorista en tu tienda propia, sobre el mismo inventario de tu venta al público. Cada distribuidor entra con su cuenta y ve su lista de precios; tu equipo aprueba, cotiza y controla la cartera desde un ERP ligero, y los avisos salen solos. Así opera hoy el canal mayorista de Hit-Air Colombia y Ekivibes.
- Precio mayorista solo con sesión iniciada
- Listas de precios sin límite
- Sin comisión por venta
Ilustración con datos de ejemplo.
Qué incluye el canal mayorista
Lo que hoy vive en planillas, correos y chats, en un solo sistema.
Precios, distribuidores, cotizaciones y cartera salen del ERP ligero de Soulbyte, una base de datos de tu empresa con respaldos cifrados, y se reflejan solos en tu tienda.
Listas de precios por grupo
Una lista por marca o por grupo de clientes, sin límite de listas. El público sigue viendo su precio.
Cotizaciones que se vuelven pedido
Con descuento por línea o global y fecha de vigencia. Aceptada, pasa sola a pedido borrador en la tienda con los precios negociados.
Seguimiento de cotizaciones
Las cotizaciones sin respuesta te llegan a los 3, 7 y 14 días, con las de vigencia vencida marcadas.
Cartera y cupo por cliente
Anticipo, contado o plazo de 15, 30 o 60 días, con cupo de crédito por cliente y vencimientos cada mañana.
Precios que se verifican
Marcas los precios nuevos en el ERP y cada 15 minutos se publican en la tienda y en las listas mayoristas; luego se comprueba cada uno.
Un solo inventario para los dos canales
Minoristas y distribuidores compran del mismo inventario, cada uno con su precio. Los pedidos, los clientes y el historial de los dos canales quedan en el mismo motor.
Cómo funciona
Del sí en el ERP a su primer pedido.
Así se da de alta un distribuidor. Tu equipo lo aprueba; lo demás sale solo.
Lo apruebas en el ERP
Marcas al distribuidor como aprobado y eliges su lista de precios, sus condiciones de pago y su cupo.
Queda activo en minutos
Se suma a su lista y recibe un correo con sus condiciones. Si aún no tiene cuenta, se le pide crearla con el mismo correo y se activa sola al crearla.
Compra en tu tienda
Inicia sesión, ve su precio en cada producto y paga con los medios de pago de tu tienda.
Su serie de bienvenida
Al tercer día recibe cómo hacer su primer pedido; al décimo, las condiciones y el material para vender tu marca.
Cotizaciones
Cotizaciones que no se quedan en el correo.
Para pedidos grandes, especiales o institucionales. Cotizas en el ERP y el sistema hace el seguimiento y el pedido.
- A la medida de cada negocio. Descuento por línea o sobre el total y fecha de vigencia.
- Seguimiento a los 3, 7 y 14 días. Las que siguen enviadas o en negociación te llegan por correo, con la vigencia a la vista.
- Aceptada, se vuelve pedido. En unos minutos queda el pedido borrador en la tienda con los precios negociados, y te llega el aviso.
- Tú confirmas el pago. El borrador se confirma cuando acuerdas el pago; si el cliente tiene plazo, entra a la cartera.
Ilustración con datos de ejemplo.
Cartera
Plazos y cupo por cliente, revisados cada mañana.
Cada distribuidor tiene sus condiciones. Los pedidos a plazo entran a la cartera y tu equipo recibe solo lo que necesita atención.
- Condiciones por cliente. Anticipo, contado o plazo de 15, 30 o 60 días, y cupo de crédito.
- Vencimientos a tiempo. Lo que vence en 3 días, lo que vence hoy y lo vencido, cada semana hasta que se pague.
- Cupos a la vista. Los clientes cuyo saldo supera su cupo aparecen aparte.
- Sin doble registro. Cuando registras el pago en la tienda, el pedido sale de la lista.
El crédito lo otorga tu empresa: Soulbyte no financia ni cobra por ti.
Ilustración con datos de ejemplo.
Antes y después
Planillas y chat frente a un canal B2B.
Lo que cambia cuando tus distribuidores compran en tu tienda y tu equipo trabaja desde un solo sistema.
| Aspecto | Planillas, correo y chat | Canal B2B con Soulbyte |
|---|---|---|
| Precios | Una lista en PDF o Excel que se desactualiza. | |
| Pedidos | Llegan por chat o correo y alguien los digita. | |
| Inventario | Se confirma a mano con la bodega. | |
| Cotizaciones | El seguimiento depende de la memoria de alguien. | |
| Cartera | Una hoja de cálculo que se revisa cuando hay tiempo. | |
| Acceso al precio | La lista circula por chat y puede llegar a cualquiera. |
¿Lo comparas con una tienda alquilada? Mira la comparación con datos públicos de Shopify.
Cómo empieza
Tu canal mayorista, en tres pasos.
Catálogo y listas
Cargamos tus productos en el ERP con el precio al público y el de cada lista mayorista.
Distribuidores
Registramos a tus distribuidores con sus condiciones y su cupo, y desde ahí tu equipo aprueba a los nuevos.
Puesta en marcha
Activamos las cuentas, los avisos de cotizaciones y la cartera. Tu equipo opera desde el ERP.
¿Qué es un e-commerce B2B?
Es una tienda en línea para vender a otras empresas —distribuidores, tiendas o revendedores— que compran por volumen, con precios, condiciones y crédito distintos a los del público.
¿Necesito una tienda aparte para mis distribuidores?
No. El canal mayorista funciona en la misma tienda e inventario de tu venta al público: el distribuidor inicia sesión con su cuenta y ve su lista de precios en cada producto.
¿Y si hoy vendo en otra plataforma?
El canal mayorista funciona sobre el motor de Soulbyte, donde viven los precios, las cuentas y los pedidos. Si hoy vendes en otra plataforma, revisamos contigo cómo pasar tu catálogo y tus clientes a tu tienda propia sobre ese motor.
¿El público puede ver o usar los precios mayoristas?
No. El precio mayorista solo se aplica con la sesión iniciada de una cuenta aprobada. Si alguien escribe el correo de un distribuidor sin iniciar sesión, la tienda le pide entrar a su cuenta antes de seguir.
¿Puedo dar crédito a mis distribuidores?
Sí. Cada cliente tiene sus condiciones —anticipo, contado o plazo de 15, 30 o 60 días— y su cupo. Los pedidos a plazo entran a la cartera y cada mañana llegan los vencimientos y los clientes sobre cupo. El crédito lo otorga tu empresa; Soulbyte no financia.
¿Puedo tener varias listas de precios?
Sí, sin límite: una por marca o por grupo de clientes. Cada distribuidor queda en su lista al aprobarlo, y los precios se publican y se verifican desde el ERP.
¿Y la factura electrónica?
La emite tu empresa, con su proveedor de facturación o en el portal de la DIAN. Cada pedido pagado deja lista una ficha con los datos del comprador, las líneas con base e IVA, el envío y los totales.
¿Se conecta con el ERP que ya tengo?
El canal funciona con el ERP ligero de Soulbyte, que es una base de datos de tu empresa. Si ya usas otro ERP, revisamos contigo cómo traer productos, precios y clientes por API o archivo.
¿Cuánto cuesta?
Soulbyte no cobra porcentaje por venta: pagas la comisión de tu pasarela de pagos. La instalación y la operación se cotizan según tus canales; escríbenos a hola@soulbyte.app.
Monta tu canal mayorista sobre tu propia tienda.
Cuéntanos cómo vendes hoy a tus distribuidores y te enviamos la propuesta con tus listas y condiciones.